関西オフができるまで
最終章「そして次の関西オフができるまで」

最終章「そして次の関西オフができるまで」

オフ会の連絡は最後まで気が抜けない。
スレに途中報告を入れる度、希望をにおわせる人が出ながらも「行かない奴がまとめ役をやるなんて裏があるんじゃないか」とか「具体的にはどこでやるの？」→大まかな場所を伝える→「そこだったらいいや」などギリギリまで最終人数が絞りきれない日々が続く。

こういう時は○人～●人が参加見込みで、確定は△人と、見込み人数はある程度の段階で不動にした上で予約等を行うということが有効である。
また、テキストファイルに常に最新のまとめ情報（人数、人間（公開希望者のみ）、各時間、各場所、備考etc）を打ち込んでおき地図画像もセットにしたフォルダに保存、これを参加者全員と常時共有するという手法を取った。これだと参加者同士でズレが起きない。（※人は聞いたつもり読んだつもり送ったつもりの情報でも漏らしていることが多々あるため、しつこいくらい情報を共有することは非常に重要である。まして見知らぬ人間同士の一発勝負では。）


結果的に数日前～前日の参加決定が実際の参加者の約1/3であった。
もっと早く、というのがまとめ側幹事側の願いだが、贅沢は言いません。参加者が増えるのは死ぬほど嬉しいから。
ただし事務的に参加処理を行っているわけではなく、当日ストレスがない状況になるよう色々聞いたりしてることもあるので、今後オフ参加を希望する人は可能な限り早めに決定して幹事に伝えた方がいいです。